The Use of Information Technology in Document Management at the University of Phan Thiet
Keywords:
document management, documents, sent documents, incoming documents, IT applicationAbstract
In the current 4.0 era, the use of information technology in managing organizations and institutions is increasingly being developed. In order to digitize the document management process at the University of Phan Thiet, the “Document Management” software is currently under research and development. This software is being designed using Visual Studio 2022 and SQL Server Management Studio 2014 tools, along with the DevExpress interface that supports memory libraries. The “Document Management” software aims to meet basic administrative needs by simplifying and accelerating document storage and management, ensuring accuracy and saving time.
Downloads
References
Bộ nội vụ (2012). Thông tư số 07/2012/TT-BVN, ngày 22/11/2012 về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Chính phủ (2004). Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/04/2004 về Công tác văn thư.
Chính phủ (2007). Nghị định số 64/2007/NĐ-CP, ngày 10/04/2007 về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Chính phủ (2010). Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, ngày 08/02/2010 về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 của Chính phủ về công tác Văn thư.
Nguyễn Văn Ba (2005). Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. NXB Đại học Quốc gia Hà Nội.
Nguyễn Văn Vỵ (2010). Giáo trình phân tích thiết kế các hệ thống thông tin. NXB Giáo Dục
ReportLinker (2020). Document Management Systems Market - Growth, Trends, Forecasts (2020 - 2025). Truy cập từ nguồn: https://www.globenewswire.com/newsrelease/2020/12/16/2146175/0/en/.html
Thủ tướng chính phủ (2005). Quyết định số 246/2005/QĐ-TTG, ngày 06/10/2025 về Phê duyệt Chiến lược phát triển công nghệ thông tin và truyền thông Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020.
Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương (2015). Đề tài Quản lý văn bản trường Cao đẳng Sư phạm Trung Ương.
Trường Đại học Phan Thiết (2020). Quyết định số 176/QĐ-ĐHPT, ngày 01/07/2020 về Ban hành quy chế công tác văn thư lưu trữ.
Vương Đình Quyền (2006). Lý luận và phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà nội.
