Dành cho Tác giả

1. Đạo đức trong nghiên cứu và xuất bản học thuật

Trước khi gửi bài, Quý Tác giả vui lòng dành chút thời gian đọc kỹ tài liệu “Quy định đạo đức trong nghiên cứu và xuất bản học thuật” của Tạp chí.

Việc này giúp đảm bảo bài viết của mình tuân thủ các nguyên tắc cần thiết khi tham gia xuất bản khoa học.

2. Đăng ký tài khoản và đăng nhập

Để gửi bài viết cho Tạp chí Khoa học UPT, Quý Tác giả cần đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản) hoặc đăng nhập (nếu đã có tài khoản).

2.1. Đăng ký tài khoản

Truy cập vào website của Tạp chí tapchikhoahocupt.vn và chọn Đăng ký.

Quý Tác giả cần điền đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*).

• Khuyến nghị: Quý Tác giả nên sử dụng Tên đăng nhập là họ và tên không dấu (ví dụ: nguyen_van_a).

Nhấn nút Đăng ký để hoàn tất.

Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ thông báo Đăng ký đang chờ xác minh.

Quý Tác giả sẽ nhận được email xác minh. Vui lòng nhấn vào liên kết trong email để kích hoạt tài khoản.

Sau khi xác minh thành công, liên kết sẽ chuyển đến trang thông báo đã kích hoạt tài khoản, Quý tác giả có thể tiến hành Đăng nhập và gửi bài viết đến Tạp chí.

3. Gửi bài viết

Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện theo các bước sau để gửi bài:

Có 2 cách để bắt đầu gửi bài:

• Cách 1: Nhấn vào tên người dùng (góc phải màn hình) → chọn "Bảng điều khiển" → nhấn "Gửi bài mới".

• Cách 2: Trên thanh menu chính, chọn "Gửi bài mới" (Make a Submission).

Trước khi bắt đầu bài gửi, Quý Tác giả vui lòng chọn Ngôn ngữ bài gửi, đọc kỹ yêu cầu trước khi gửi bài và chọn Có. Nhấn chọn đồng ý với chính sách gửi bài và chọn Bắt đầu gửi bài để tiến hành gửi bài cho Tạp chí UPT.

Lưu ý: Nếu bài viết bằng Tiếng Anh, vui lòng chuyển hệ thống sang Tiếng Anh trước khi gửi. Ngược lại, nếu là bài viết bằng Tiếng Việt, hãy chuyển về giao diện tiếng Việt.

Bước 1: Chi tiết bài viết

Đối với Tác giả là người Việt, chọn English để hiển thị phần nhập Tiếng Anh cho bài viết (ví dụ bài viết Tiếng Việt sẽ nhập nội dung vào Tiêu đề và nhập nội dung Tiếng Anh vào ô tương ứng bên cạnh.

Nhập thông tin về bài viết:

• Tiêu đề bài viết (Tiếng Việt & Tiếng Anh).
• Tóm tắt (Tiếng Việt & Tiếng Anh).
• Từ khóa (Tiếng Việt & Tiếng Anh) (Enter cho mỗi từ khóa).
• Tài liệu tham khảo.

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin nhấn Tiếp tục để sang Bước 2, hoặc nhấn Lưu để sử dụng sau nếu chưa muốn gửi ngay (Quý Tác giả sẽ nhận được email tự động từ hệ thống).

Bước 2: Tải các tập tin

Tại đây Quý Tác giả cần tải lên tập tin bài gửi và chọn loại tệp là Văn bản của bài báo, nếu tập tin không phải là văn bản bài báo vui lòng chọn loại tệp tương ứng với tập tin đã gửi.

• Nhấn "Tải tập tin mới" (Upload File).
• Tải lên tập tin chứa nội dung bài viết.
• Chọn loại tệp tin là "Văn bản của bài báo".
• Có thể tải thêm các tập tin bổ trợ nếu cần (chọn loại tệp tương ứng với tập tin đã gửi).

Chọn Tiếp tục để sang Bước 3, hoặc nhấn Lưu để sử dụng sau nếu chưa muốn gửi ngay (Quý Tác giả sẽ nhận được email tự động từ hệ thống).

Bước 3: Người đóng góp

Quý tác giả chọn Thêm người tham gia để thêm đồng tác giả nếu có.

Nhấn vào Tiếng Anh để hiển thị phần nhập Tiếng Anh và nhập đầy đủ thông tin cần thiết cho đồng tác giả.

Khuyến nghị: nên nhập họ và tên đầy đủ vào ô Tên công khai ưa thích (ví dụ: Nguyễn Văn A).

Chọn vai trò cho tác giả và chọn tác giả này trong danh sách công bố (hiển thị tên tác giả khi công bố bài báo trên trang web).

Lưu ý: Tác giả liên hệ (người gửi bài viết) cần đảm bảo đầy đủ thông tin song ngữ, vui lòng nhấn vào Sửa để thêm thông tin hoặc vào thay đổi thông tin tài khoản (nhấn lưu trước khi chuyển sang trang thay đổi thông tin tài khoản)

Chọn Tiếp tục để sang Bước 4, hoặc nhấn Lưu để sử dụng sau nếu chưa muốn gửi ngay (Quý Tác giả sẽ nhận được email tự động từ hệ thống).

Bước 4: Dành cho Biên Tập viên

Quý Tác giả có thể chọn thể loại cho bài viết của mình hoặc không chọn (Ban Biên tập Ban Biên tập sẽ điều chỉnh cho phù hợp).

Quý Tác giả gửi ghi chú đến Ban Biên tập (nếu có) hoặc đề xuất Người Phản biện mong muốn (vui lòng cung cấp thông tin Phản biện: Họ và tên, email hoặc số điện thoại liên lạc, đơn vị công tác, …)

Chọn Tiếp tục để sang Bước 5, hoặc nhấn Lưu để sử dụng sau nếu chưa muốn gửi ngay (Quý Tác giả sẽ nhận được email tự động từ hệ thống)

Bước 5: Xem lại và gửi bài

Quý Tác giả xem lại toàn bộ các thông tin đã nhập, nếu có thay đổi vui lòng nhấn vào Sửa để thay đổi thông tin ở từng bước tương ứng.

Khi đã chắc chắn, nhấn Gửi để hoàn tất việc nộp bài hoặc nhấn Lưu để sử dụng sau nếu chưa muốn gửi ngay (Quý Tác giả sẽ nhận được email tự động từ hệ thống).

Hệ thống sẽ hiện thông báo xác nhận, nhấn tiếp Gửi để hoàn tất gửi bài.

Quý Tác giả sẽ nhận được email từ hệ thống thông báo xác nhận đã nhận được bài viết là đã gửi thành công.

4. Gửi lại bài sau khi chỉnh sửa (nếu có)

• Khi nhận được phản hồi từ Ban Biên tập yêu cầu chỉnh sửa, Quý Tác giả đăng nhập lại hệ thống.
• Vào Bảng điều khiển → nhấn vào bài viết cần chỉnh sửa.
• Tải lên bản chỉnh sửa mới và phản hồi yêu cầu.

Nhấn "Gửi lại" để hoàn tất việc gửi lại bản chỉnh sửa.

 

Mọi thắc mắc xin liên hệ với Ban Biên tập của Tạp chí Khoa học UPT để được hỗ trợ.